契約書に記載された「法人契約」や「個人契約」という項目を目にして、どちらで申し込むべきか悩んだ経験はありませんか。

同じ賃貸物件でも、契約者が「会社」か「個人」かによって、提出する書類や審査の基準、契約後の取り扱いまで大きく異なります。法人契約では、企業が社員の住まいを社宅として借り上げたり、事務所として利用したりといった活用ができ、一定の条件を満たせば経費として処理できる場合もあります。

一方で、個人契約は自由度が高く、手続きも比較的スムーズに進められる点が魅力です。ただし、どちらの契約にも利点と注意点があり、内容を正しく理解せずに進めると、入居後のトラブルや予期せぬ費用負担につながるおそれがあります。

この記事では、法人契約と個人契約の違いを、必要書類から契約・解約の流れまでわかりやすく整理。これから賃貸契約を控えている方や、法人契約を検討中の企業担当者に向けて、判断のヒントとなる情報をお届けします。

賃貸物件における「法人契約」と「個人契約」の違い

賃貸物件を借りる際、一見同じ“契約”に見えても、法人契約と個人契約では仕組みや準備の流れが大きく異なります。

法人契約の場合、契約の主体は会社となり、社員の住まいや社宅、事務所など、業務上の利用や福利厚生を目的とした契約形態が一般的です。一方、個人契約は契約者本人またはその家族が居住することを前提とした、よりシンプルなスタイルです。

どちらの契約を選ぶべきかを判断する際は、次の３つの観点を意識するのがポイントです。

契約の目的：社員のための社宅・寮として借りるのか、自分や家族の住まいとして契約するのか

手続きの負担：法人印や社内承認などの社内手続きが必要か、個人だけで完結できるか

柔軟性とコスト：経費処理の可否、契約更新のしやすさ、転勤時の対応など

これらの要素を整理することで、法人契約と個人契約それぞれのメリット・デメリットや適した利用シーンが見えてきます。

法人契約と個人契約の主な違い

賃貸契約と一口にいっても、「法人契約」と「個人契約」では手続きの流れや必要書類、審査基準が大きく異なります。ここでは、それぞれの特徴と注意点を整理してみましょう。

法人契約とは

法人契約は、会社や団体などの法人が契約の名義人となる契約形態です。社員の転勤や長期出張の際に住居を手配するほか、社宅や社員寮、事務所として利用されるケースも多く見られます。

契約書上の借主は法人となり、実際に住むのは社員本人やその家族という形が一般的です。

法人契約の魅力は、企業としての信用力が審査面で有利に働くことです。加えて、支払う家賃や敷金を会社の経費として処理できる場合もあり、福利厚生の一環として導入しやすいという利点があります。

ただし、契約内容は社内規定に沿って決められることが多く、希望する物件条件と一致しない場合がある点には注意が必要です。

個人契約とは

個人契約は、入居者本人が契約の主体となり、自身または家族の居住を目的として結ぶ契約です。単身赴任や転勤、ライフステージの変化など、さまざまな事情に対応しやすい柔軟なスタイルといえます。

審査の際には、契約者本人の収入・勤続年数・信用情報などが評価の対象となります。法人契約に比べて自由度が高い一方で、連帯保証人や保証会社の利用が必須になるケースが多く、手続き前の準備が欠かせません。

法人契約と個人契約の比較表

項目	法人契約	個人契約
契約主体	会社・団体などの法人	契約者本人
契約目的	社宅・社員寮・事務所・店舗など	本人または家族の居住用
手続き	代表者印や社印の押印、社内稟議が必要	契約者本人の署名・押印で完結
必要書類	登記事項証明書、印鑑証明書、会社概要、担当者身分証など	本人確認書類、収入証明書など
家賃支払い	法人名義の口座から振込	契約者本人の口座から振込
解約手続き	社内承認を経て法人が通知	契約者本人が直接通知
メリット	経費計上が可能、福利厚生に活用できる、契約継続が容易	手続きが簡単、契約条件の柔軟性が高い
注意点	手続き・解約に時間を要する場合がある	審査がやや厳しくなる場合がある

法人契約は、企業の信用力や経費処理の利点を活かして社員の住まいや事務所を確保できる一方、社内手続きが煩雑で、稟議や承認に時間を要する傾向があります。 一方の個人契約は、審査対象が本人の属性に限定されるためスピーディに進めやすいものの、収入や信用状況によっては審査が通りにくい場合もあります。

また、賃料の支払い方法や解約通知の期限、原状回復の範囲など、細かなルールも契約形態によって異なります。 今後の転勤や引っ越しの予定を見据え、自身の目的やライフスタイルに合った契約を選ぶことが大切です。

法人契約が選ばれる背景と主な利用シーン

法人契約は、単なる賃貸契約の一形態ではなく、企業の人材戦略や事業展開を支える仕組みのひとつとして活用されています。主な目的は「優秀な人材の確保」と「業務効率の向上」。企業活動を円滑に進めるための実務的な選択といえるでしょう。

人材確保のための住環境サポート

新卒・中途採用を問わず、地方からの転居を伴う入社者に対して、企業が契約主体となって住まいを用意するケースが増えています。特に石垣島のように住宅需要が高まりやすい地域では、法人契約によって安定した住居を確保できることが人材定着の大きな要因となっています。住まいの心配をせずに新しい環境で仕事を始められることは、採用面だけでなく、社員のモチベーション維持にもつながります。

拠点運営や業務効率化のための契約活用

全国規模で営業やサービスを展開する企業にとって、各地域に柔軟に対応できる住居や拠点を持つことは、機動力を高める重要な手段です。法人契約によって支店や営業所周辺の物件を確保しておけば、急な転勤や長期出張にもスムーズに対応できます。

また、石垣島のような離島拠点では、観光シーズンの宿泊需要に左右されず、繁忙期にも安定した住居を確保できる点が高く評価されています。

法人契約における保証人・保証会社の扱い

法人契約であっても、連帯保証人や保証会社の加入を求められるケースは少なくありません。これは、万が一の家賃滞納などに備え、貸主がリスクを最小限に抑えたいという理由によるものです。

特に、近年のように人気エリアや離島地域で賃貸物件の供給が限られている場合、契約条件をきちんと満たせるかどうかが入居可否を左右する重要なポイントとなります。

連帯保証人を務めるのは誰か

法人契約では、入居する社員本人または会社の代表者（代表取締役など）が連帯保証人になるケースが一般的です。企業の信用力が高い場合には、保証人が不要とされることもありますが、個人名義の保証を求められることが多いのが現状です。一方、個人契約では、入居者の親族（主に両親や配偶者）が連帯保証人となるのが一般的です。

退職時の契約切り替えについて

入居者が退職した場合でも、即時の退去を求められることはほとんどありません。ただし、そのまま住み続けるには、契約名義を法人から個人へ切り替える手続きが必要になります。

この際には、改めて審査を受ける必要があり、場合によっては保証会社の再審査や新たな連帯保証人の設定を求められることもあります。手続きの時期や条件は契約書に明記されているため、退職や異動が決まった段階で早めに弊社を含む管理会社へ相談しておくと安心です。

賃貸契約（法人・個人）をスムーズに進めるためのポイント

近年、人気エリアを中心に賃貸物件の供給が限られており、契約条件をどれだけ整えられるかが物件確保の鍵となっています。審査の際には、家賃の支払い能力や安定した収入、連帯保証人・保証会社の利用可否といった点が重視されます。これらの条件を事前に整えておくことで、オーナーに安心感を与え、契約成立の可能性を高めることができます。

また、契約条件の柔軟さも大切な要素です。法人契約か個人契約か、契約更新や途中解約の可否、入居人数や使用目的など、条件によって選べる物件の幅が変わります。特に法人契約の場合は、入居者が退職・異動した際の契約継続や、個人契約への切り替え条件をあらかじめ確認しておくことが重要です。

さらに、事前準備がスムーズな契約の決め手になります。必要書類を早めに揃え、保証会社や連帯保証人の同意を得ておくことで、申込から契約までの流れがスピーディに進みます。人気物件では、この“準備の早さ”がそのまま契約の決定力につながることもあります。

まとめ

ここまで見てきたように、法人契約と個人契約では、必要書類・審査基準・敷金の扱い・名義変更や解約条件などに違いがあります。入居の目的や会社の制度、今後のライフプランに合わせて、どちらの契約が自分に適しているかをじっくり検討することが大切です。

また、事前に書類を整え、名義変更や解約に関する条件を確認しておくことで、契約手続きがよりスムーズになります。

日宅では、法人契約・個人契約のどちらにも対応した豊富な実績があります。契約方法の選定から条件整理、最適な物件探し、契約のサポート、そして入居後のフォローまで、トータルで丁寧にサポートいたします。

初めて契約を検討する方や、法人契約の導入をお考えの企業担当者様も、どうぞお気軽にご相談ください。お客様の状況に合わせて、経験豊富なスタッフが最適なプランをご提案いたします。